Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Du trägst Verantwortung, aber hast nie Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement von reaktivem Abarbeiten zu bewusstem Gestalten kommst. Statt oberflächlicher Produktivitäts-Hacks bekommst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen. Für Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte, die nicht noch mehr tun, sondern endlich das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
Was du selbst machst, weil du es immer gemacht hast
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
Vier Sessions online zu deiner Zeitplanung. Frühbucherpreis bis und mit 4. November.
👉 Alle Infos: https://ivanblatter.link/zeitplanung
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"Ich erledige manche Aufgaben selbst, weil es kurzfristig schneller geht."
Wenn eine Rolle wächst, kommen neue Aufgaben dazu, aber die alten gehen nicht. Sie laufen weiter, weil sie funktionieren und nie jemand entschieden hat, dass sie wegfallen. Und weil sie auf keiner Liste stehen, müssen sie sich nie gegen etwas anderes behaupten.
In dieser Folge geht es ums Hinschauen, nicht ums Abgeben...
Die Rolle ist gewachsen, die Arbeitsweise nicht
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Wer mehr arbeitet als früher und trotzdem hinterher ist, hält das meistens für ein Zeitproblem. Oft steckt etwas anderes dahinter: Die Rolle ist gewachsen, die Arbeitsweise nicht. Mehr Menschen, mehr Verantwortung, mehr Erfolg, und alles läuft noch so, wie es für die kleinere Aufgabe gedacht war.
In dieser Folge geht es darum, warum sich dieses Muster so gut als Zeitpro...
Das Ja, das du nicht mehr zurücknimmst
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Wer schon eine Weile dabei ist, arbeitet in einer Struktur aus vielen kleinen Ja-Entscheidungen. Keine davon war falsch. Aber jedes Ja gilt unbefristet, und bezahlt wird nicht der Start, sondern der Unterhalt über Jahre. Deshalb ist das Nein am Anfang der günstigste Zeitpunkt, den ein Vorhaben je haben wird.
In dieser Folge geht es um das Nicht-Ziel: die bewusste Entscheidung, was in den näch...
Die eine Frage, die alles einfacher macht
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Wenn die Woche voll ist, stellen wir uns fast immer dieselbe Frage: Was ist am dringendsten? Was muss zuerst weg? Und dann arbeiten wir die Liste von oben ab. Am Freitag ist viel erledigt und wenig bewegt.
In dieser Folge geht es um eine andere Frage. Ich nenne sie die Hebelfrage, und sie lautet: Welche Maßnahme bringt hier mit wenig Aufwand große Wirkun...
Über Aufgaben, die du seit Monaten mitträgst
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Auf jeder Aufgabenliste stehen Einträge, die schon lange dort stehen. Man liest sie nicht mehr richtig, man scrollt an ihnen vorbei, und trotzdem wandern sie Woche für Woche mit. Sie kosten keine Zeit, weil niemand sie anfasst. Sie kosten trotzdem etwas: Aufmerksamkeit und ein Stück Vertrauen in die eigene Liste.
In dieser Folge geht es darum, warum Streichen so schwerfällt und wa...
Woran du erkennst, ob dich dein System trägt
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Die meisten Systeme scheitern nicht daran, dass sie zu wenig können, sondern daran, dass du ihnen nicht vertraust. Diese Folge zeigt, warum Vertrauen der eigentliche Maßstab für ein gutes System ist, nicht Funktionsumfang, und warum Misstrauen dazu führt, dass du wichtige Dinge zusätzlich im Kopf mitträgst.
Ich gebe dir den Türsteher-Filter mit drei Fragen für alles Neue mit...
Warum Struktur sich wie ein Korsett anfühlt
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Struktur hat einen schlechten Ruf. Sie klingt nach Regeln, nach Vorgaben, nach einem Plan, der dir vorschreibt, was du wann zu tun hast. Und wer sich seine Freiheit hart erarbeitet hat, will genau das nicht. Der Reflex ist nachvollziehbar, und er kostet dich trotzdem jeden Tag Kraft.
In dieser Folge geht es darum, woher das Korsett-Gefühl wirklich kommt. Denn es liegt selten an der...
Verstanden ist nicht angewendet
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Du liest, hörst und lernst viel, und trotzdem verändert sich in deinem Alltag oft erstaunlich wenig. Das liegt selten daran, dass du zu wenig weißt. Es liegt daran, dass zu wenig von dem, was du weißt, den Weg vom Kopf ins Tun findet.
In dieser Folge geht es um genau diese Lücke zwischen Verstehen und Anwenden. Du erfährst, warum...
Das Konsumparadox: Warum mehr Wissen dich nicht weiterbringt
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Podcasts, Newsletter, Kurse, Bücher: Wissen war noch nie so leicht verfügbar wie heute. Trotzdem hast du oft das Gefühl, nicht wirklich voranzukommen.
In dieser Folge geht es um das Konsumparadox, dem fast jeder Selbstständige irgendwann begegnet: Wir sind Weltmeister im Sammeln von Wissen, aber schwach im Verarbeiten und Anwenden. Du erfährst, warum sich Sammeln so produktiv anfühlt, obwohl es das...
Wie du Aufgaben so übergibst, dass sie wirklich erledigt werden
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Du gibst eine Aufgabe ab und bekommst sie in Stücken wieder zurück. Eine Rückfrage hier, eine Unsicherheit da, und am Ende sitzt du doch wieder mittendrin. In dieser Folge geht es darum, warum das passiert und woran gute Übergaben wirklich hängen.
Du erfährst, warum Delegieren selten an den Menschen scheitert, sondern an der Art, wie übergeben wird. Und du bekomm...
Der Unverzichtbarkeits-Test: Wie abhängig ist alles von dir?
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Viele merken es zum ersten Mal im Urlaub oder wenn sie krank werden. Plötzlich klingelt das Handy, trudeln Fragen ein, stocken Prozesse. Alles hängt an einer einzigen Person. An dir.
Im ersten Moment fühlt sich das fast nach Bestätigung an. Nach Wichtigkeit. Doch bei genauerem Hinsehen ist es ein Warnsignal.
In dieser Episode geht es um den Unverzicht...
"Endlich ankommen" – was sich dafür ändern muss
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Ankommen ist kein Endzustand. Kein Projekt, das man abschliessen kann. Und keine Belohnung, die irgendwann kommt, wenn endlich alles erledigt ist. In dieser Episode geht es darum, was Ankommen wirklich bedeutet und welche konkreten Entscheidungen im Alltag darüber entscheiden, ob man es erlebt oder nicht. Vier Dinge, die sich ändern müssen. Heute, nicht irgendwann.
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Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalt...
Wie viel Struktur brauchst du wirklich – Interview mit Martin Sänger
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Brauche ich mehr Struktur oder weniger? Diese Frage hat keine universelle Antwort. Denn Struktur ist nicht für jeden gleich: Was dem einen Halt gibt, schnürt dem anderen die Luft ab.
Martin Sänger ist Vertriebsprofi für Nicht-Verkäufer, Buchautor und Sparringpartner für den Vertriebsalltag und in puncto Struktur ziemlich genau das Gegenteil von mir. Wir sprechen darüber, woran man erkennt...
Was sich ändert, wenn Aufgaben nicht mehr nerven
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Die meisten erwarten, dass ein gutes Aufgabensystem vor allem eines bewirkt: mehr erledigen. In dieser Episode geht es darum, was wirklich passiert, wenn das System einmal sitzt und warum das Gefühl von Leichtigkeit nichts mit Geschwindigkeit zu tun hat.
In dieser Episode:
Wenn Aufgaben regieren und du nur noch reagierst
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Du arbeitest den ganzen Tag und trotzdem bleibt abends das Gefühl, nichts Wesentliches geschafft zu haben? In dieser Episode geht es um das Muster, das dahintersteckt: Wenn Aufgaben das Tempo bestimmen und du nur noch reagierst. Warum das kein Disziplin-Problem ist, sondern ein Systemproblem. Und warum Reagieren die eleganteste Form der Prokrastination sein kann, auch wenn es sich nach harter Arbeit anfühlt. Plus: vier kon...
Warum eine To-do-Liste kein System ist und was du stattdessen brauchst
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Du schaust auf deine To-do-Liste und weißt trotzdem nicht, was du als Nächstes tun sollst. Die Liste ist voll, aber sie hilft dir nicht weiter.
Das ist ein Zeichen, dass du eine Liste hast, aber kein System.
In dieser Episode geht es darum, was ein Aufgabensystem wirklich leisten muss und warum die meisten Ansätze zwar Aufgaben erfassen, aber nicht wir...
Warum Zeitmanagement nicht dein Problem ist
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Viel zu tun und trotzdem das Gefühl, nicht wirklich voranzukommen? Das Problem liegt oft nicht beim Zeitmanagement. Es liegt davor. In dieser Folge erkläre ich, warum Zeitmanagement nur dann wirkt, wenn die Richtung stimmt. Und was du tun kannst, um genau das sicherzustellen.
Was du in dieser Folge lernst:
Warum mehr Methoden und bessere Systeme allein nicht reichenWas der Unterschied zwischen...Arbeiten im Nebel: Wie du auch ohne klare Sicht vorankommst
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Unsicherheit gehört zum Arbeitsalltag dazu. Märkte verändern sich, Pläne fallen auseinander, die Zukunft bleibt unscharf. Und trotzdem musst du entscheiden. Handeln. Weitergehen.
In dieser Episode sprechen wir darüber, wie du auch dann vorankommst, wenn du nicht klar siehst:
Warum die Hoffnung auf Klarheit dich lähmt und nicht schütztDas 20-Meter-Prinzip: Wie weit du wirklich sehen musst, um vorwärts z...Die 3 größten Fehler beim Dranbleiben
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Du hast bestimmt auch Projekte, die irgendwo auf halbem Weg steckengeblieben sind. Die Website, die nie fertig wurde. Das Konzept, das in der Schublade liegt. Der Kurs, den du angefangen hast.
Das Problem ist meistens nicht der Anfang. Und auch nicht das Ende. Das Problem ist die Mitte – das Chaos, wenn die Anfangseuphorie weg ist und das Ziel noch zu weit entfernt.
In die...
Gewohnheiten: Warum Disziplin dein Problem ist, nicht die Lösung
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Du willst produktiver werden, besser planen, fokussierter arbeiten? Dann hast du wahrscheinlich schon versucht, neue Gewohnheiten aufzubauen. Und vielleicht bist du gescheitert. Das liegt nicht an dir, sondern an vier Denkfehlern, die fast alle machen.
In dieser Episode erfährst du:
Warum Disziplin und Motivation dich ausbremsen statt voranbringenWeshalb die "perfekte" Morgenroutine für dich völlig falsch sein kannWas erfolgreiche Gewohnheiten wirklich...Quitter's Day: Warum deine Ziele scheitern (und was wirklich hilft)
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Gestern war Quitter's Day. Das ist der Tag, an dem statistisch die Hälfte aller Menschen ihre Neujahrsvorsätze über Bord wirft. Vielleicht gehörst du auch dazu. Und vielleicht denkst du jetzt: "Ich bin nicht diszipliniert genug" oder "Mir fehlt es an Willenskraft."
Aber das stimmt nicht.
In dieser Episode stelle ich eine These auf: Vielleicht ist das Problem nicht, dass du de...
Die 3 Engpässe, die 2025 blockiert haben und was du 2026 anders machst
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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Der Jahreswechsel lädt zum Innehalten ein. Statt neuer Vorsätze lohnt sich der ehrliche Blick zurück: Was hat dich 2025 wirklich blockiert? In dieser Episode identifiziere ich drei zentrale Engpässe, die viele Menschen 2025 ausgebremst haben – und zeige dir konkrete Ansätze, wie du 2026 anders damit umgehen kannst.
Die drei Engpässe von 2025:
Kein Energiemanagement – Dein Kalender ist voll, aber du bist ständig ers...Wenn Leidenschaft zur Last wird - Interview mit Janik Schwoerer‑Böhning
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Wer leidenschaftlich arbeitet, brennt für seine Sache und das ist grossartig. Aber genau diese Begeisterung kann gefährlich werden. In diesem Interview spreche ich mit Janik Schwoerer-Böhning, ehemaliger Ingenieur und heute Achtsamkeitscoach, über ein unterschätztes Phänomen: Wenn Leidenschaft in Überlastung kippt.
Janik zeigt, woran du erkennst, dass du in die "graue Zone" rutschst, jenen Zustand, in dem du weder hier noch da...
Warum Jahresziele oft scheitern und was stattdessen funktioniert
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Hand aufs Herz: Wie viele deiner Jahresziele für 2025 hast du wirklich erreicht? Und wie viele sind irgendwann im Februar oder März leise verschwunden?
In dieser Episode zeige ich dir die drei größten Fehler, die Menschen bei Jahreszielen machen, und warum die typischen Ziel-Rezepte nicht für alle funktionieren.
Du erfährst:
Warum zu viele Ziele bedeuten, dass du eigentlic...Warum dein Kopf kein Speicher ist
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Wenn du versuchst, alles im Kopf zu behalten, zahlst du eine Rechnung – jeden Tag. Mit deiner Aufmerksamkeit, mit deiner Energie, mit deinem Fokus.
In dieser Episode zeige ich dir die versteckten Kosten, die es dich wirklich kostet, wenn dein Kopf als Speicher missbraucht wird. Und ich erzähle dir, welche einfache Veränderung bei mir eine wahnsinnige Entspannung gebracht hat.
Du erfährst:<...
Warum dich dein To-Do-System sabotiert
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Dein To-Do-System sabotiert dich und zwar jeden Tag ein kleines bisschen. Nicht, weil du zu wenig diszipliniert bist, sondern weil du nur auf der operativen Ebene arbeitest. Eine To-Do-Liste allein reicht nicht. Was du brauchst, ist ein System, das deine Aufgaben mit deinen Zielen verbindet.
In dieser Folge spreche ich darüber, warum eine übervolle Liste kein Problem ist, solange du das Richtige tust. Ic...
Vom Flickwerk zum Framework: So entsteht ein funktionierendes Zeitmanagement
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In dieser Folge spreche ich über eine zentrale Erkenntnis, die viele übersehen: Zeitmanagement funktioniert nicht, wenn du es als Flickwerk betreibst. Viele Selbstständige optimieren an einzelnen Stellen – neue App, bessere To-do-Liste, raffiniertere Planung – und wundern sich, warum sich trotzdem nichts verändert.
Ich erzähle dir die Geschichte von C., einer begeisterten Fotografin, die alles hatte: teure Ausrüstung, Studio, Technik. Nur eines fehlte: ei...
Zeitmanagement in Übergangsphasen: Handlungsfähig bleiben, wenn die Richtung fehlt
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Übergangsphasen im Business gehören dazu. Gerade als Selbstständiger kennst du Zeiten ohne klare Ziele oder feste Richtung. Das fühlt sich unsicher an, ist aber völlig normal.
In dieser Episode zeige ich dir, wie du mit einer Minimalstruktur im Zeitmanagement Halt findest: ein fester Platz für deine To-dos, ein verlässlicher Kalender und ein kurzes Wochenreview. Dazu kommt der Fokus auf Ene...
Prioritäten setzen: Warum Klarheit wichtiger ist als jede To-Do-Liste
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In dieser Folge spreche ich darüber, was wirklich dahinter steckt, wenn dir alles gleich wichtig erscheint und warum die Lösung nicht in einer besseren To-Do-Liste liegt.
Oft setzen wir Prioritäten rein reaktiv: Dringlichkeit, der Status des Auftraggebers oder technische Vorgaben bestimmen, was wir tun. Das führt dazu, dass wir fremdbestimmt arbeiten und am Ende des Tages zwar beschäftigt, aber nicht...
So entkommst du der Falle der produktiven Prokrastination
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In dieser Folge spreche ich über ein Phänomen, das vielen gar nicht bewusst ist: die produktive Prokrastination.
Das sind all die scheinbar sinnvollen Aufgaben, die dich zwar beschäftigt halten, dich aber deinen Zielen kein Stück näher bringen. Du feilst an deiner To-do-Liste, optimierst deine Ablagestruktur oder probierst das nächste Tool aus – und am Ende des Tages hat sich an den wirklic...
Was passiert mit deinem Business, wenn du ausfällst? – Ein Gespräch mit Claudia Kauscheder
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In dieser Episode spreche ich mit Claudia Kauscheder über ein Thema, das viele Selbstständige gerne verdrängen: Was passiert mit deinem Business, wenn du plötzlich ausfällst – sei es durch Krankheit, Unfall oder im schlimmsten Fall durch deinen Tod?
Claudia teilt ihre Erfahrungen und zeigt, warum es so wichtig ist, frühzeitig einen klaren Notfallplan zu erstellen. Wir sprechen darüber, welche Entschei...
Wachstum ohne Struktur ist Stress in hübscher Verpackung
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Wenn das Business wächst, dann ist das erstmal ein gutes Zeichen. Doch viele meiner Kunden merken genau in dieser Phase: Plötzlich fehlt die Zeit. Alles wird komplexer, die Verantwortung steigt, und was früher funktioniert hat, passt nicht mehr.
In dieser Folge spreche ich darüber, wie du dein Businesswachstum meistern kannst, ohne dabei unter die Räder zu kommen. Denn Wachstum be...
31.7.2025, 18 Uhr: Dieses kostenlose Webinar darfst du nicht verpassen
Morgen Abend (das ist der Donnerstag, der 31. Juli 2025) um 18:00 Uhr startet mein kostenloses Live-Webinar statt:
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Ich zeige dir in einer Stunde:
Warum Routinen nicht starr sein müssen Wie du sie an deine Realität anpasst Und wie du sie dauerhaft verankerstLive. Kosten...
Die Kunst der strategischen Langeweile
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Wann hast du das letzte Mal bewusst nichts getan? Kein Podcast gehört oder Smartphone gezückt beim Warten? Einfach nur sein. Ich hatte vor kurzem einen solchen Moment und war überrascht, wie ungewohnt sich das angefühlt hat. Und gleichzeitig, wie viel dabei innerlich in Bewegung kam.
In dieser Folge spreche ich über die unterschätzte Kraft der Langeweile als strategisches Werkzeug für mehr Fok...
Die Illusion der Perfektion: Warum gut genug oft besser ist
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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In dieser Folge spreche ich über ein Thema, das vielen Selbstständigen im Weg steht, und zwar oft, ohne dass sie es merken: Perfektionismus. Was auf den ersten Blick nach einem Qualitätsanspruch aussieht, entpuppt sich schnell als echter Produktivitätskiller. Denn wer Projekte immer weiter optimiert, verliert nicht nur Zeit, sondern auch Energie und den Fokus auf das Wesentliche.
Ich zeige dir, wie du Per...
Warum deine Woche schon vor dem Montag beginnt
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Wann beginnt deine Woche wirklich?
Viele Selbstständige starten montagmorgens und sind direkt im Strudel des Alltags. Doch wer erst plant, wenn schon alles in Bewegung ist, wird selten strategisch arbeiten.
In dieser Episode zeige ich dir, warum deine Wochenplanung nicht am Montag beginnt. Ich helfe dir, den optimalen Zeitpunkt für dich zu finden. Dabei kommt es auf deinen Lebensrhythmus an, auf...
Wie du durch bewusstes Ignorieren effektiver wirst
Deep Dive „Vom Reagieren zum Gestalten", Start am 12. November
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In dieser Folge spreche ich ein Plädoyer aus für den Mut zur Lücke.
Das klingt vielleicht erstmal nach Verzicht oder sogar Verantwortungslosigkeit. Doch genau das Gegenteil ist der Fall: Wer wirklich mit Fokus arbeiten will, muss lernen, bewusst Aufgaben zu ignorieren. Nicht jede Aufgabe auf deiner To-do-Liste ist es wert, erledigt zu werden. Und genau hier beginnt strategisches Zeitmanagement.
Ich zei...
Blockiert? Wie Emotionen deine Produktivität sabotieren und wie du sie nutzt
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In dieser Episode spreche ich über ein Thema, das beim Zeitmanagement oft übersehen wird, aber entscheidend sein kann: deine Emotionen.
Du hast ein gutes System, du weißt, was zu tun ist, aber du kommst trotzdem nicht in die Umsetzung. Woran liegt das? Häufig sind es emotionale Blockaden, die dich unbewusst bremsen, so wie zum Beispiel Selbstzweifel, innere Zerrissenheit oder unklare Werte.
Ich...
Wie du unbemerkt in Zeitprobleme abrutschst – und was du dagegen tun kannst
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Was haben die Serie "Good Girls" und schlechtes Zeitmanagement gemeinsam? Mehr als du denkst.
In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich die Serie nicht nur unterhaltsam finde, sondern sie mich auch an viele Situationen im Arbeitsalltag erinnert.
Denn genau wie die drei Hauptfiguren dort in die Kriminalität rutschen, geraten wir im Business oft schleichend in eine Art Zeit-Chaos. Nicht du...
Was sich ändert, wenn du KI wirklich nutzt – Ein Gespräch mit Sebastian Kamilli
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In dieser Folge spreche ich mit Sebastian Kamilli, Lernexperte, Unternehmer und absoluter KI-Enthusiast. Wir gehen der Frage nach, wie KI unser Lernen und unsere Produktivität verändern kann – besonders für Selbstständige und Unternehmer.
Sebastian teilt mit uns:
warum er KI nach dem Prinzip „AI first" einsetzt, wie er Tools wie Obsidian, ChatGPT, Perplexity, Voicepal oder LangDoc kombiniert, wie er seine eigene Wisse...