MyBusinessCube Podcast

Questo episodio riguarda la gestione dei riassortimenti e dei punti vendita, presentando una guida analitica delle funzionalità del programma. Viene descritto il processo di riassortimento, che può essere automatico o manuale, con particolare attenzione ai trasferimenti di merce tra negozi e agli ordini ai fornitori. Il sistema permette di generare richieste di riassortimento basate su vari criteri e opzioni, come le vendite e la giacenza, ed è in grado di gestire gli ordini tra magazzini e di generare documenti contabili. 

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Questo episodio, secondo di due parti, spiega il processo di gestione del punto vendita (GPV), focalizzandosi sulle operazioni di vendita al banco. Esso illustra diverse funzionalità, tra cui la gestione dei documenti (apertura, sospensione, evasione di ordini e comande), la personalizzazione dei dati di testata per listini e magazzini, e le opzioni relative a sconti, abbuoni e pagamenti. La guida affronta anche temi come la stampa di scontrini e documenti, la gestione delle promozioni e le modalità di ricerca articoli per agevolare le operazioni. Infine, ve...

Questo episodio, primo di due parti, spiega il processo di gestione del punto vendita (GPV), focalizzandosi sulle operazioni di vendita al banco. Esso illustra diverse funzionalità, tra cui la gestione dei documenti (apertura, sospensione, evasione di ordini e comande), la personalizzazione dei dati di testata per listini e magazzini, e le opzioni relative a sconti, abbuoni e pagamenti. La guida affronta anche temi come la stampa di scontrini e documenti, la gestione delle promozioni e le modalità di ricerca articoli per agevolare le operazioni. Infine, ve...

Questo episodio descrive la funzionalità Gestione Avanzata Prezzi-Sconti (GAPS), un modulo software che consente di definire condizioni di prezzo e sconto personalizzate e prioritarie rispetto ai calcoli standard. Si attiva tramite l'Anagrafica Ditta e permette la creazione di cataloghi di prezzi e sconti, ricercabili e duplicabili. La GAPS offre due modalità principali per la gestione dei listini: come filtro per la selezione del catalogo o come forzatura per la ricerca del prezzo, specialmente quando il prezzo è pari a zero. Vengono illustrate le priorità di assegnazione per cataloghi e condizioni, nonché la gesti...

Questo episodio fornisce una panoramica dettagliata su un sistema di gestione delle distinte basi, un elemento cruciale nella pianificazione della produzione. Descrive l'interfaccia del programma, inclusi l'intestazione, i filtri, la griglia dei materiali e delle fasi di lavorazione, e la struttura ad albero che rappresenta le relazioni gerarchiche dei prodotti. Vengono inoltre esaminate le funzionalità dei menu e dei pulsanti, come il controllo delle distinte e l'aggiornamento degli ordini di produzione, e presenta esempi pratici di configurazione delle griglie per articoli a fasi, illustrando la gestione di materie p...

Questo episodio fornisce una panoramica dettagliata su un sistema di gestione delle distinte basi, un elemento cruciale nella pianificazione della produzione. Descrive l'interfaccia del programma, inclusi l'intestazione, i filtri, la griglia dei materiali e delle fasi di lavorazione, e la struttura ad albero che rappresenta le relazioni gerarchiche dei prodotti. Il testo prosegue specificando i vari campi nelle sezioni materiali e lavorazioni, come le unità di misura, le quantità, gli sfridi, la provenienza e i magazzini, insieme a opzioni come il "fantasma" per semilavorati non gestiti a magazzino. 

Questo episodo descrive un programma per la creazione automatica di numeri di matricola. Il sistema consente di comporre un codice fino a sei parti, scegliendo tra diverse opzioni come valori costanti, progressivi numerici, dati temporali (anno, mese, giorno), o attributi dell'articolo (famiglia, marca, codice, fase). È obbligatorio includere almeno un progressivo numerico, che deve essere l'ultimo elemento del codice. La lunghezza totale del codice matricola non può superare i 30 caratteri, e alcune configurazioni, come lunghezze diverse per progressivi aziendali o di ditta, non sono permesse.

Business Cube - Business Experience

L'episodio descrive la gestione del conto visione, un sistema che permette di inviare o ricevere merce con l'opzione di acquisto o reso. Si distinguono due modalità: il conto visione attivo, dove un'azienda invia merce a un cliente, e il conto visione passivo, in cui l'azienda riceve merce da un fornitore. Per entrambe le tipologie, il processo richiede la creazione di specifici magazzini e l'utilizzo di nuove causali di magazzino per tracciare i movimenti della merce in visione, sia per l'invio e il ricevimento iniziale, sia per le successive operazioni d...

L'episodio descrive la gestione delle causali di magazzino, un programma che consente agli utenti di creare, modificare, eliminare e duplicare le causali per la movimentazione degli articoli. Vengono fornite istruzioni dettagliate su come configurare le causali per l'aggiornamento di diverse metriche di quantità e valore, come le esistenze attuali, i carichi da fornitori o produzione, e gli scarichi per vendite o produzione. Il testo spiega anche le opzioni per l'aggiornamento di informazioni aggiuntive, quali l'ultimo costo, l'ultimo prezzo, e le date di carico/scarico, oltre alla gestione di causali secondarie per m...

L'episodio fornisce istruzioni dettagliate per la configurazione del software gestionale "Business", con particolare enfasi su due aree principali. La prima sezione spiega come automatizzare la generazione dei codici lotto, descrivendo i vari componenti (come data, codici articolo o progressivi numerici) che possono comporre un lotto e le regole per la loro creazione e gestione, inclusa la data di scadenza. La seconda parte illustra l'utilizzo del Registro di Business, uno strumento gerarchico che permette di centralizzare la configurazione dei parametri del sistema, con la possibilità di differenziare le impostazioni in base all'operatore, a...

In questo episodio si parla di GDPR e ERP: approfondiamo il tema della normativa sulla Privacy, analizzando come i sistemi ERP possano facilitare l'adeguamento e il mantenimento della conformità al GDPR in azienda.

Il Contesto del GDPR

Dal 25 maggio 2018, il GDPR (General Data Protection Regulation) è diventato lo standard europeo per la gestione dei dati personali. Il suo obiettivo principale è "uniformare la legislazione sulla privacy e sulla riservatezza delle informazioni in tutti i Paesi dell’Unione, con l’obiettivo di proteggere i dati personali dei cittadini europei". Questa normativa impone alle aziende l'obbli...

Questo episodio descrive gli aggiornamenti al sistema Gestionale Business in risposta alla Legge di Bilancio 2018, che ha esteso l'obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi. A partire da determinate date, i soggetti passivi IVA devono emettere un "documento commerciale" al posto dello scontrino o ricevuta fiscale. Viene evidenziata la necessità di aggiornare i driver per i registratori telematici. Il testo dettaglia diverse implementazioni, inclusa la gestione della Lotteria Scontrini, che permette ai clienti privati di associare un codice alla vendita per pagamenti elettronici. Vengono inoltre illustrate le procedure per la gestione dei resi t...