IT Business Secrets | Geheimnisse 7 & 8-stelliger IT-Unternehmen
Willst du dein IT-Unternehmen systematisch skalieren – mit klaren Prozessen, besserer Positionierung und mehr profitablen Kunden? Dann ist IT Business Secrets der Podcast, der dir zeigt, wie erfolgreiche IT-Dienstleister, Managed Service Provider, Systemhäuser, IT-Consultants und Freelancer im DACH-Raum den Sprung zur 7- und 8-stelligen Umsatzmarke geschafft haben – Schritt für Schritt, ohne heiße Luft. Du bekommst keine Theorien, sondern: - Bewährte Strategien zur Leadgenerierung - Vertriebsprozesse, die wirklich skalieren - Insights zur Positionierung im B2B-IT-Markt - Tools & Frameworks, die dir sofort helfen Für alle Akteure der IT-Branche, die nicht stehen bleiben wollen – egal ob du ein etabliertes...
Remote Work meistern - Wie du dein IT-Team auf Distanz erfolgreich leitest | EP19
Warum Remote Work funktioniert:
Kosteneinsparung: Keine Bürokosten, Maintenance oder IT-Infrastruktur vor Ort Flexibilität für Mitarbeiter: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Globale Talentakquise: Mitarbeiter weltweit ohne geografische Einschränkungen Ergebnisorientierung: Focus auf Output statt PräsenzzeitStrukturierte Wochenkommunikation:
Sprint Planning (Montag 13 Uhr): 15 Min Rückblick + 45 Min Wochenplanung Erfolge feiern: Gegenseitige Anerkennung und Meilenstein-Celebration OKRs-basierte Aufgabenverteilung: Jeder zieht sich eigene Tasks basierend auf Quartalsziele 20/20 Regel: Max. 20h geplante Arbeit, 20h Puffer für Unvorhergesehenes Mid-Week Check (Donnerstag): 15 Min Blocker-Beseitigung, keine ErgebnisabfrageTools und Plattformen:
Kommunikation: Slack als Homebase, Microsoft Teams projektspezifisch Virtuelle Büros: Gather f...Nein sagen ohne schlechtes Gewissen: Grenzen in Geschäftsbeziehungen | EP18
Erwartungsmanagement mit Kunden:
Tag 1 Regel: Grenzen von Anfang an setzen, sonst wird der Kunde dich durchweg dirigieren Standardisierte Verträge: Warum individuelle AGB-Anpassungen ein Albtraum sind Die zwei Optionen Regel: Kunde sagt ja oder nein - kein Verhandeln Professionelle Kommunikation: "Wir haben standardisierte Verträge mit Anwälten ausgearbeitet"Kundenkonflikt-Management:
Proaktive Fehlerkommunikation: Kunden vor Problemen informieren statt warten Scope Creep bekämpfen: Zusatzwünsche erkennen und professionell begrenzen Rabbit Hole vermeiden: Nicht in endlose Kundenbespaßung abtauchen Zusatzangebote: Mehrleistungen separat kalkulieren und anbietenInterne Teamführung:
Wöchentliche Check-ins: Lockerer Austausch zu Herausforderungen und Erfolgen...Die Wahrheit übers Unternehmertum: Was niemand auf LinkedIn postet | EP17
Zentrale Themen:
Das "dunkle Wolken"-Prinzip: Wie du mit existenzbedrohenden Situationen umgehst 480.000€ Klage: Meine härteste unternehmerische Krise und was ich daraus gelernt habe Zweifel zulassen: Warum 6-12 Monate Durchhaltevermögen normal sind Standardisierung statt Individualisierung: Der Game-Changer im Vertrieb Managed Services vs. Stundenmodell: Warum ich nie wieder Stundensätze anbiete Wertebasierte Ziele: 95% Kundenzufriedenheit als Erfolgsmetrik Netzwerk richtig nutzen: Vom Dachpool zur Millionen-PartnerschaftPraktische Learnings:
Worst-Case-Szenarien sachlich durchdenken 99% der Mitbewerber geben zu früh auf Motivation vs. Disziplin: Die 4-6 Wochen Regel Klarheit und Wahrheit als Unternehmer-Credo Kunden-Feedback vor Produktentwicklung einholenBuchempfehlungen:
The Millio...
100k-Autopilot: Digitaler Vertrieb für IT-Unternehmer | EP16
🎯 Das Problem: Viele IT-Unternehmer verlieren Aufträge, weil ihre Vertriebsprozesse chaotisch, zeitaufwändig und nicht skalierbar sind. Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong kosten Zeit, Nerven und echtes Geld.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum alte Vertriebsprozesse echtes Wachstum blockieren ✅ Wie CRM-Tools (HubSpot, Pipedrive) deinen Vertrieb beschleunigen ✅ Welche Automatisierungen wirklich Zeit sparen ✅ Wie du Vertrieb und Marketing clever verknüpfst ✅ Sofort umsetzbare Quick Wins für deinen Vertrieb Die wichtigsten Takeaways:
Dein CRM ist die Zentrale: Alle Kundeninteraktionen an einem Ort Automatisierung ≠ Unpersönlich: Die richtige Balance finden Lead-Tracking zeigt dir, wann Kunden kaufbereit sind Integration von Marketing und Vertrie...
Stress-Management für IT-Unternehmer | EP15
🎯 Das Problem: IT-Unternehmer stehen unter permanentem Druck – 24/7-Verfügbarkeit, konstante Kundenanfragen und technische Krisen führen zu chronischem Stress und können die Freude am Unternehmertum rauben.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Wie du Frühwarnsignale für Stress und Überbelastung erkennst ✅ Die 4-7-8 Atemtechnik für sofortige Stressreduktion ✅ Warum Austausch mit anderen Unternehmern unbezahlbar ist ✅ Wie 30+ gescheiterte Projekte mich entspannter gemacht haben ✅ Praktische Stress-Management-Techniken für den IT-Alltag
Die wichtigsten Takeaways:
Freude-Check: Empfindest du noch Freude im Alltag? Der perfekte Frühwarnindikator Regelmäßige Pausen sind Pflicht – die schenkt dir keiner Suche dir einen Mentor...
Troy Hunt: Have I Been Pwned & Cybersecurity | EP14
🎯 Das Problem: Viele IT-Dienstleister und Unternehmen sind trotz teurer Security-Lösungen völlig unvorbereitet auf Cybersecurity-Vorfälle – das überfordert Teams und führt zu katastrophalen Folgen.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum Vorbereitung wichtiger ist als teure Security-Technologie ✅ Die "Five Stages of Data Breach Grief" und wie Unternehmen damit umgehen ✅ Wie du dein Team auf Cybersecurity-Vorfälle vorbereitest ✅ Praktische Einblicke aus über 12 Milliarden kompromittierten Accounts ✅ Persönliche Stress-Management-Strategien für IT-Professionals
Die wichtigsten Takeaways:
Incident Response sollte wie Disaster Recovery geübt werden Einfache Backups können Ransomware-Schäden drastisch reduzieren Preparation beats Technology: Vorbereitu...
Warum Perfektionisten weniger verdienen | EP13
Perfektionismus erkennen und überwinden Die 80/20-Regel im Unternehmeralltag Entscheidungen treffen und Fehler akzeptieren Mit schnellen MVPs und Beta-Tests Erfolge feiern Beispiele aus der Praxis und persönliches Learning
Chaos in Kontrolle verwandeln ohne Burnout | EP12
Selbstführung als Schlüssel zur Stressresistenz Tagesstruktur und Fokuszeiten festlegen Umgang mit Ablenkungen und Reizüberflutung Grenzen setzen – für mehr Energie und Produktivität Praktische Tools und persönliche Rituale
Der Gratis-Trick der 100k Managed Service Provider | EP11
Warum Monitoring dein Trojanisches Pferd ist Wie du Monitoring als Einstiegsprodukt und Türöffner nutzt Die wichtigsten Argumente für zahlungspflichtige Serviceverträge Von Einmalverkauf zu monatlichen Umsätzen Praxisbeispiele & Quick Wins aus der IT-Branche
Die 90%-Falle: Warum deine IT-Website heimlich Kunden vertreibt | EP10
Die versteckten Konversionskiller auf IT-Websites – und wie du deine digitale Visitenkarte in eine Neukundenmaschine verwandelst
🎯 Das Problem: Deine Website ist zu allgemein, spricht nicht gezielt an und konvertiert nicht zu Leads.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum 90% der IT-Websites potenzielle Kunden vertreiben ✅ Die 3 kritischen Conversion-Killer, die deine Lead-Generation blockieren ✅ Wie du in nur einer Stunde deine Website optimieren kannst
Die wichtigsten Takeaways:
Starte mit einer Headline, die direkt das Kundenproblem adressiert Vermeide "Wir über uns" – zeig lieber: Für wen, was, mit welchem Ergebnis Strukturiere mit 3 klaren Abschnitten: Problem – Lösung – Vertrauen Nutze Call-to-Actions nach...Der Angebots-Killer: Warum weniger Optionen zu 43% mehr Abschlüssen führen | EP09
Wie du mit strategischer Angebotsgestaltung Entscheidungsprozesse beschleunigst und Conversion-Raten steigerst.
🎯 Das Problem: Viele IT-Dienstleister bieten zu viele Leistungen gleichzeitig an – das überfordert den Kunden und führt zu Entscheidungsstau.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum zu viele Optionen deine Abschlussquote drastisch senken ✅ Das psychologische Prinzip hinter erfolgreichen Angeboten ✅ Wie du dein Leistungsportfolio kundenorientiert strukturierst
Die wichtigsten Takeaways:
Fokussiere deine Gespräche auf EIN Kernproblem des Kunden Nutze Case Studies mit genau dieser Lösung Strukturiere dein Angebot wie ein Menü – nicht wie ein Supermarkt📌 Best Practice: Klare Angebote bringen schnellere Abschlüsse. Weniger Optionen = mehr...
Preis-Rebellion: Die 3 geheimen Trigger, mit denen Top-ITler ihre Stundensätze verdoppeln | EP08
Die psychologischen Hebel, die es Top-Verdienern ermöglichen, doppelte Preise bei gleicher Leistung durchzusetzen.
🎯 Das Problem: Viele IT-Unternehmen verkaufen sich unter Wert – und blockieren damit Wachstum und Marge, selbst wenn sie technisch hervorragende Arbeit leisten.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Die 3 gravierendsten Pricing-Fehler in der IT-Branche ✅ Psychologische Prinzipien, die deine Preiswahrnehmung sofort verbessern ✅ Wie du deine Preise erhöhen kannst – ohne Kunden zu verlieren
Die wichtigsten Takeaways:
Pricing-Fehler #1: Reine Stundensätze statt Wertpakete Warum Stundensätze dein Wachstum begrenzen und falsche Anreize setzen Der fundamentale Shift von "Zeit verkaufen" zu "Ergebnisse verkaufen" Wie Value Packages höh...LinkedIn-Geisterpost: Die versteckte Ursache, warum deine Nachrichten ignoriert werden | EP07
Warum deine LinkedIn-Kommunikation ins Leere läuft – und die Strategie, die 3x mehr Resonanz erzeugt.
🎯 Das Problem: Du schreibst Anfragen auf LinkedIn – aber bekommst keine Antwort. Der Klassiker im IT-Vertrieb.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum deine LinkedIn-Nachrichten im Nichts verschwinden ✅ Die kritischen Fehler in der ersten Kontaktaufnahme ✅ Die psychologischen Trigger für höhere Antwortraten
Die wichtigsten Takeaways:
Vermeide generische Nachrichten – statt 'Ich habe gesehen, dass…' direkt mit einem greifbaren Problem starten Begrenze deine Nachricht auf maximal 3 Sätze Nutze Follow-up 1 mit Mikro-Mehrwert (z.B. 1-Minuten-Tipp als PDF oder Link) Timing: Dienstagvormittag & Do...Der LinkedIn-Schock: Warum lukrative Kunden dein Profil in 10 Sekunden verlassen | EP06
Die kritischen Fehler, die dich Traumkunden kosten – und wie du dein Profil in einen Kunden-Magneten verwandelst.
🎯 Das Problem: Viele IT-Dienstleister behandeln ihr LinkedIn-Profil wie einen Lebenslauf – statt als klaren Kundengewinnungskanal.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum dein aktuelles LinkedIn-Profil lukrative Kunden verschreckt ✅ Die 4 kritischen Elemente eines konvertierenden Profils ✅ Wie du in nur 10 Minuten dein Profil transformieren kannst
Die wichtigsten Takeaways:
Headline = Mini-Pitch: Wer bist du, für wen, mit welchem Resultat? Vermeide Fachchinesisch – schreibe in Kundensprache Nutze den oberen Banner für Trust + Angebot Füge 3 greifbare Kundenresultate in den Info-Bereich ein📌 Best Practice: Positio...
Vertriebs-Deadlock geknackt: So skalierst du ohne persönliche Überlastung | EP03
chluss mit dem Vertriebsstau – wie erfolgreiche IT-Unternehmer Neukunden gewinnen, ohne selbst zum Bottleneck zu werden.
🎯 Das Problem: Der Inhaber als Vertriebsflaschenhals verhindert jede Art von Skalierung. Wenn alles an dir hängt, ist das kein Zeichen von Kontrolle, sondern von fehlender Skalierbarkeit.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum der "Ein-Mann-Vertrieb" die größte Wachstumsbremse ist ✅ Die Anzeichen dafür, dass DU selbst der Flaschenhals bist ✅ Wie du Vertriebsprozesse systematisierst und delegierst, ohne Umsatzeinbußen
Die wichtigsten Takeaways:
Das Geschäftsführer-Paradox: Warum deine Unverzichtbarkeit im Vertrieb dein Unternehmen limitiert Der Weg zur Skalierung führt über Rollen...Das Empfehlungs-Geheimnis: Warum zufriedene Kunden schweigen – und wie du es änderst | EP02
So verwandelst du passive Zufriedenheit in aktive Empfehlungen – ein System für kontinuierliche Neukunden.
🎯 Das Problem: Empfehlungen sind gut fürs Ego, aber schlecht für Systematik und Skalierung. Wer wachsen will, braucht Vorhersehbarkeit.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum rein empfehlungsgetriebener Vertrieb eine gefährliche Wachstumsfalle ist ✅ Was passiert, wenn dein Top-Kunde abspringt und keine neuen Anfragen kommen ✅ Wie du einen steuerbaren, skalierbaren Vertriebsprozess aufbaust
Die wichtigsten Takeaways:
Empfehlungen sind reaktiv, nicht steuerbar und ohne Verlässlichkeit – ein Hochrisiko-Ansatz Schlechte Planbarkeit blockiert systematisches Wachstum und Teamaufbau Echte Skalierung erfordert messbare, wiederholbare Leadquellen wie Outbound (Linke...Preis-Macht: Wie Elite-IT-Unternehmen Preisdiskussionen ein für alle Mal beenden | EP04
Die bewährte Methode, um Preisverhandlungen zu vermeiden und stattdessen über Wert zu sprechen.
🎯 Das Problem: Austauschbarkeit ist der größte Skalierungs-Killer. Eine schwache Positionierung führt zwangsläufig zu Preisdiskussionen.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum Kunden bei unklarer Positionierung immer über den Preis reden ✅ Die Anzeichen dafür, dass deine Außendarstellung zu generisch ist ✅ Wie du eine Premium-Positionierung entwickelst, die Preisdiskussionen eliminiert
Die wichtigsten Takeaways:
Der Positionierungs-Test: Wenn du bei der Frage "Was macht ihr eigentlich genau?" ins Schwimmen kommst, weißt du, warum der Kunde über den Preis redet Generische Außendarst...Escape aus dem Stunden-Hamsterrad: Die verborgene Einnahmeformel erfolgreicher IT-Dienstleister | EP05
Wie Top-Performer ihre Einnahmen vom Zeitaufwand entkoppeln und skalierbare Umsatzströme aufbauen.
🎯 Das Problem: Du machst fünfstellige Projekte, aber dein Umsatz ist trotzdem unberechenbar. Projekt-basiertes Business bringt zwar Top-Umsätze, aber keine Stabilität oder Skalierbarkeit.
In dieser Episode erfährst du: ✅ Warum das klassische Projektgeschäft ein gefährlicher Wachstumskiller ist ✅ Wie du den Übergang zu monatlich wiederkehrenden Einnahmen (MRR) schaffst ✅ Die erstaunlichen Bewertungsunterschiede: Projektdienstleister vs. MRR-basierte Unternehmen
Die wichtigsten Takeaways:
Die Projektfalle verstehen: Projektumsätze kommen in Schüben und erzeugen extremen Stress Projektgeschäft erfordert immer mehr Personal für mehr Umsatz Enge Zeit...Voll ausgelastet und trotzdem kein Wachstum? Warum Auslastung deine größte Wachstumsbremse ist | EP01
Entdecke, warum volle Auftragsbücher paradoxerweise echtes Business-Wachstum blockieren – und wie du den Teufelskreis durchbrichst.
🎯 Das Problem: Viele IT-Dienstleister arbeiten am Limit – volle Auslastung, gutes Team, zufriedene Kunden. Und trotzdem: Kein echtes Wachstum, keine klaren Strukturen, keine Wunschkunden.
In dieser Auftaktfolge erfährst du: ✅ Die häufigsten Gründe, warum Unternehmen in der IT-Branche stagnieren ✅ Die entscheidenden Unterschiede zwischen stagnierenden und wachsenden IT-Unternehmen ✅ Konkrete Schritte für den Aufbau eines skalierbaren IT-Geschäftsmodells
Die wichtigsten Takeaways:
Die Empfehlungsfalle verstehen: Warum Empfehlungen allein kein nachhaltiges Wachstumsmodell sind Der Unterschied zwischen reaktivem und proaktivem Neukundengewinn Wie du über das "von-Mu...
