Datenschutz im OHR - DSGVO Erste Hilfe für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmen leicht gemacht

Du willst eine Videoüberwachungsanlage installieren, aber hast echt Schiss, etwas falsch zu machen? Kein Wunder – das Thema ist ein Minenfeld aus Technik, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung. Ein falscher Schritt, und du landest schnell in rechtlichen Schwierigkeiten oder verletzt unbewusst die Privatsphäre anderer.

In dieser Folge sprechen wir mit Dennis Pulver der SecuTel GmbH, einem echten Profi, der weiß, worauf es wirklich ankommt. Er zeigt dir, wie du deine Kamera richtig planst, was du auf keinen Fall tun darfst und wie du dich vor teuren Fehlern schützt. Wenn du nicht willst, dass dein Überwachungsprojekt zum Albtraum...

Vielleicht denkst du bei Datenschutz sofort an Server, Passwörter oder verschlüsselte Systeme. Doch die größten Verstöße passieren oft viel sichtbarer - von Jedem – im ganz normalen Alltag.

Beim Gang durch eine Fußgängerzone oder ein Bürogebäude sehe ich regelmäßig, wie Daten quasi „auf dem Präsentierteller“ liegen. Und das kann jeder Besucher, Unbeteiligte oder Interessant zur Anzeige bei der Datenschutzbehörde bringen. Lauter kleine Szenen, die schnell vergessen lassen, dass Datenschutz nicht nur digital, sondern auch analog gilt.

In dieser Folge zeige ich dir, welche typischen Alltagsfallen du unbedingt vermeid...

DSGVO, KI & Recht mit Augenzwinkern – im Gespräch mit Rechtsanwältin Michaela Theißen

Recht trocken? Von wegen! In dieser Folge sprechen wir mit Rechtsanwältin Michaela Theißen über die spannende, manchmal absurde Welt der Juristerei.

👉 Themen, die dich erwarten:

✅ DSGVO & Datenschutz – klingt kompliziert, wird hier verständlich (und unterhaltsam!). ✅ Künstliche Intelligenz & Urheberrecht – wem gehört eigentlich die kreative Idee, wenn KI mitmacht? ✅ Marketing, Vertrieb & Recht – warum diese Welten manchmal aufeinanderprallen … und wie man sie wieder versöhnt. ✅ Vertragsgestaltung – kommt tatsächlich von vertragen! 😄 ✅ Abmahnungen im Job – was Arbeitgeber und Arbeitnehmer schon vorher tun können, um Konflikte zu...

Stell dir vor, ein Kunde, ein ehemaliger Mitarbeiter oder sogar ein Interessent verlangt von dir eine Auskunft nach DSGVO. Klingt erstmal harmlos – doch genau hier beginnt für viele kleine Unternehmen der Albtraum. Denn die Auskunftspflicht ist eine der am meisten unterschätzten und unbekannten Anforderungen im Datenschutz. Und sie kann dich richtig teuer zu stehen kommen, wenn du unvorbereitet bist.

In dieser Folge zeige ich dir die größten Stolperfallen auf.

Natürlich bekommst du auch konkrete Tipps an die Hand, wie du dich absichern kannst – von der Definition klarer Prozesse bis hin zu sicheren...

Vielleicht verlässt du dich – wie viele andere Selbstständige oder kleine Unternehmen – komplett auf dein Cloud-Backup. Klingt sicher und bequem, oder? Doch genau hier lauert eine der größten Gefahren für deine Daten. Denn was passiert, wenn dein Cloud-Anbieter ausfällt, dein Konto gehackt wird oder deine Daten plötzlich verschlüsselt sind?

In dieser Folge zeige ich dir, warum ein reines Cloud-Backup trügerische Sicherheit vermittelt und wie schnell du im Ernstfall tatsächlich alles verlieren kannst.

Natürlich bekommst du auch konkrete Tipps an die Hand, wie du mit einfachen Maßnahmen und der 3...

Google My Business – der unterschätzte Kundenmagnet! Viele Unternehmen lassen wertvolles Potenzial liegen: Beiträge, News und Infos auf Google My Business können nicht nur sichtbar machen, sondern auch die Reichweite in der Suche enorm verstärken – ganz ohne Paywall oder Mitgliedsschranke.

Im Gespräch mit Indra Zahner, der Social Media Lotsin, beleuchten wir, wie dieses oft unterschätzte Marketingtool clever eingesetzt wird, welche Inhalte dort richtig wirken und warum es ein echter Reichweiten-Booster sein kann.

👉 Ein Muss für alle, die online besser gefunden werden wollen! Hört gleich mal rein und stellt Euch besser auf...

Der Umgang mit Patientendaten gehört zu den sensibelsten Bereichen überhaupt – und genau hier passieren leider immer wieder gravierende Fehler. Vielleicht denkst du dir: „Bei uns läuft das schon irgendwie richtig.“ Doch die Realität zeigt, dass gerade kleine Praxen, Selbstständige und Unternehmen im Gesundheitsbereich oft unbewusst in Datenschutzfallen tappen, die richtig teuer und rufschädigend werden können.

In dieser Folge nehme ich dich mit zu den drei größten Datenschutzfallen im Gesundheitsbereich:

warum unverschlüsselte Kommunikation ein Einfallstor für Datenabfluss ist,

weshalb fehlende oder veraltete Einwilligungen dein größtes Risiko sein kön...

Vertrauen ist dieentschiedende Währung im Recruiting - gerade beim Fachkräftemangel! Das Thema Fachkräftemangel stellt dich wahrscheinlich genauso vor Herausforderungen wie viele andere Unternehmen: Heute suchen sich Bewerber ihre Firma aus – und eine simple Anzeige in der Zeitung reicht längst nicht mehr.

In meinem Gespräch mit Monika Bendel von der Marketfaction erfährst du, wie du als Betrieb neue Wege gehen kannst, um die richtigen Fachkräfte für dich zu gewinnen. Wir sprechen darüber, warum Umdenken schon weit vor der eigentlichen Stellenausschreibung beginnt und welche Rolle Vertrauen dabei spielt. Und ja – sogar der Umg...

Du willst dich um den Datenschutz in deinem Unternehmen kümmern, aber dir fehlt der Überblick, was sich laufend ändert? Dann bist du mit dieser Folge genau richtig.

Die Datenschutzkonferenz (DSK) stellt immer wieder wichtige Beschlüsse zusammen – zu Themen, die dich als Selbstständiger oder Geschäftsführer mit kleinem Team direkt betreffen: Microsoft 365, KI-Tools wie ChatGPT, Cookie-Banner, Einwilligungen und mehr.

Ich zeige dir in dieser Folge ganz konkret:

Und warum g...

Vielleicht hast du den Satz auch schon mal gesagt oder gedacht: „Ich habe doch nichts zu verbergen…“ Gerade bei Solo-Selbstständigen, kleinen Firmen oder Handwerksbetrieben höre ich das in Gesprächen immer wieder. Und genau darin liegt das Problem.

Denn diese Einstellung führt oft dazu, dass Datenschutz gar nicht erst angegangen wird – weil man sich selbst nicht als Ziel sieht. Aber: Cyberangriffe suchen sich nicht „interessante“ Unternehmen – sondern einfach zugängliche. Und genau das macht kleine Betriebe so angreifbar.

In dieser Folge zeige ich dir:

Du nutzt dein Smartphone täglich geschäftlich – E-Mails, Kundendaten, vielleicht sogar dein ganzes Projektmanagement läuft darüber. Doch wie sicher ist dein Gerät wirklich? Und macht es einen Unterschied, ob du ein iPhone oder ein Android-Handy nutzt?

Genau das schauen wir uns in dieser Folge gemeinsam an. Ich zeige dir, worin sich Apple und Android in Sachen Sicherheit unterscheiden, welche Risiken oft unterschätzt werden und worauf du als Selbstständiger oder Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens unbedingt achten solltest, wenn du dein Smartphone datenschutzkonform einsetzen willst.

Diese Folge soll dich sensibilisi...

Datenschutz? Als kleiner kann mir doch eh nichts passieren! So dachte auch ein Kunde von Björn Gronewold und wurde schlagartig eines besseren belehrt. Eines Tages hatte er im Briefkasten eine Beschwerde der Aufsichtsbehörde für Datenschutz. Ausgelöst von einem Mitarbeiter. Und was dann alles los war…….davon berichtet Björn in dieser Folge.

Groenewold IT Solutions

Hast du auch schon unsere Folge 25 gehört? Genau hier ging es um dieses Thema -> Videoüberwachung

Shownotes

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Urlaubszeit ist Erholungszeit – aber was passiert mit dem Datenschutz, wenn du als Selbstständiger oder Geschäftsführer mal nicht am Platz bist? Genau da liegt die Herausforderung: Während du abschaltest, können Datenrisiken entstehen, die du vielleicht gar nicht auf dem Schirm hast – vor allem bei Auslandsreisen oder der Nutzung von Hotel-WLAN, unsicheren Geräten oder unklar geregelten Vertretungen.

In dieser Folge zeige ich dir, worauf du beim Thema Datenschutz im Urlaub unbedingt achten solltest. Ich spreche über typische Gefahren, konkrete Praxisbeispiele – und was bei Reisen in die USA oder osteuropäische Länder besonders wichtig ist. Au...

Als Selbstständiger oder Geschäftsführer nutzt du dein Smartphone ständig – für E-Mails, Kundendaten, Apps, Notizen. Was viele dabei völlig vergessen: Auch dein Handy ist ein Teil deiner IT-Infrastruktur. Und genau hier liegt die Herausforderung – denn mobile Geräte sind oft der blinde Fleck beim Thema Datenschutz.

In dieser Folge zeige ich dir, warum dein Smartphone oder Tablet ein echtes Risiko für deine sensiblen Daten sein kann – und wie leicht du gegen die DSGVO verstößt, ohne es zu merken. Du erfährst, worauf du achten solltest, warum ein Virenscanner auch mobil sinnvoll ist, und...

Als Selbstständiger oder Geschäftsführer hast du täglich mit sensiblen Daten und zig Zugängen zu tun. Aber wie sicher sind deine Passwörter wirklich? In dieser Folge zeige ich dir, warum schwache oder mehrfach genutzte Passwörter ein echtes Risiko für dein Business sind – und was du konkret dagegen tun kannst.

Du erfährst: 🔐 Welche Fehler viele machen ✅ Was ein sicheres Passwort ausmacht 🧩 Und welcher Passwortmanager zu dir passt – lokal oder in der Cloud

🎧 Jetzt reinhören und dein Unternehmen besser schützen – bevor es zu spät ist.

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ISO Normen und was bringt es kleinen Firmen? "Wenn ein kleines Unternehmen die ISO 9001 umsetzt, wird es als professioneller Partner wahrgenommen. Es hat für sich selbst intern die Strukturen so aufgebaut, dass der Kunde immer eine gleichbleibende Qualität bekommt. Und es hat innerhalb eines Unternehmens wesentlich mehr Transparenz." Darüber spreche ich in einem lockeren Talk mit Irina Sudermann. Ein Streifzug über Informationssicherheit, IT-Sicherheit und Qualiftätsmangementsysteme.

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Stell dir vor, jemand gibt sich als Techniker aus, betritt dein Büro – und niemand hinterfragt es. Minuten später hat er Zugang zu sensiblen Daten, steckt einen infizierten USB-Stick in einen Rechner oder nimmt gleich einen Laptop mit. Klingt beängstigend? Genau solche Methoden nutzen Hacker in Persona, um sich live Zugang zu Unternehmen zu verschaffen – und das oft ohne jeglichen Widerstand.

In dieser Folge zeige ich dir, mit welchen Tricks und psychologischen Kniffen Angreifer vorgehen, um sich als harmlose Besucher oder Dienstleister auszugeben. Du erfährst, welche fatalen Fehler täglich in Unternehmen gemacht werden und wie H...

In dieser Folge spreche ich mit Haye Hösel der Hubit Datenschutz über die guten Seiten der DSGVO , denn die gibt es wirklich! Von besseren Sicherheitsstandards bis hin zu unerwarteten Vorteilen für Unternehmen. Dazu gibt’s lustige Anekdoten aus dem Datenschutz-Alltag – skurrile Anfragen, kuriose Missverständnisse und Momente, in denen Datenschutz einfach nur zum Schmunzeln ist.

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Datenschutz – ein lästiges Muss oder der Schlüssel zu mehr Erfolg? Viele Selbstständige und Geschäftsführer kleiner Unternehmen sehen die DSGVO als bürokratische Hürde. Doch was, wenn Datenschutz nicht nur ein gesetzlicher Zwang ist, sondern ein echter Wachstumsmotor für Dein Business sein kann?

In dieser Folge zeige ich Dir, warum Datenschutz das Vertrauen Deiner Kunden stärkt, Dich von der Konkurrenz abhebt und sogar neue Geschäftsbeziehungen eröffnet. Ich erkläre, wie das DSGVO-Vertrauensregister Dich dabei unterstützt, Deine Datenschutz-Compliance sichtbar zu machen – und warum sich erfolgreiche Unternehmer genau deshalb eintragen lassen...

Bist Du eine "Traumfirma" für Deine Mitarbeiter? Was eine Traumfirma ausmacht und wie Du zu einer Traumfirma für Deine Beschäftigte werden kannst, das verrät uns Werner Siedl in dem heutigen Interview. Und was Datenschutz damit zu tun hat, kommt noch oben drauf.

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10 Jahre Aufbewahrungsfrist hat jeder Unternehmer im Kopf. Doch im Oktober 2024 hat sich da was grundlegendes geändert. Welche Aufbewahrungsfristen nun gelten und ob alles einfacher geworden ist, das schauen wir uns in dieser Folge ganz genau an.

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Die meisten Firmen sind auf Mitarbeitersuche und die Freude ist groß, wenn endlich der passende Bewerber gefunden ist. Doch bei der Ausstattung der Arbeitsmittel und der Geräte rutscht die DSGVO meistens in den Hintergrund. Doch genau das, kann in der Zukunft große Probleme bereiten. Worauf man als Chef achten sollte, zeigen wir in dieser Folge auf.

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Social Media kann eine super kostenlose Marketingplattform gerade für kleine Unternehmen und Soloselbstständigen sein. Magdalena Kirchner-Stephan die Marketingkomplizin erläutert in dieser Folge, warum auch für kleine Firmen Social Media Aktivitäten Sinn machen. Wie man so etwas anfangen sollte, warum es bei manchen nicht klappt und natürlich spielt auch der Datenschutz dabei eine wichtige Rolle. Was muss z.B. auch beachtet werden, wenn Mitarbeiter oder ext. Dienstleister den Account pflegen sollen.

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"Dieser Datenschutzmist und Bürokratieirsinn …..das bringt mir als kleines Unternehmen nichts ausser viel Arbeit!" So denken viele, doch übersehen sie dabei einen sehr wichtigen Aspekt. Daten sind das Gold der Zukunft und Ihre Sicherheit schafft Vertrauen beim Kunden. Das man auch Wettbewerbsvorteile durch gute Datensicherheit aufbauen kann, dass beleuchten wir in dieser Folge.

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Unser Leben findet zunehmend digital statt. Apps für Banken, Versicherungen, Punktesysteme, Zugänge zu Social Media und Online Portalen….. Aber was passiert damit, wenn wir mal sterben? Bleiben unsere Accounts dann auf ewig bestehen und welche Probleme können die Verbliebenen damit haben? In dieser Folge beleuchten wir das digitale Erbe und wie man Vorsorge treffen kann.

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Cyberversicherungen können auch bei kleinen Unternehmen sinnvoll sein, um finanzielle Kosten bei einem Cyberangriff anzufedern oder auch einen Berater an der Seite für diesen Fall an der Seite zu haben. Was Versicherungen abdecken und was man im Vorfeld vor dem Abschluss der Versicherung beachten sollte, dass erläutert uns Dominik Farrenkopf der DVM, der Spezialist im Bereich Cyberversicherungen ist.

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Weihnachten ist Zeit der Freude und der Geschenke. Kinderaugen glänzen, wenn sie an den Weihnachtsmann denken. Doch hat dieser ja unendlich viele Daten von Kindern und Ihren Wünschen. Damit ist er ja auch irgendwie ein "Unternehmer". Uns steht der Weihnachtsmann nach dem großen Fest zu einem Interview bereit, wo er darüber berichtet, wie er den Datenschutz an Weihnachten umsetzt. Lasst Euch überraschen und wir wünschen euch allen ein wunderschönes, friedliches Fest im Kreise eurer Lieben – voller Freude, Liebe und Sicherheit!

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Videokameras erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, weil sie kostengünstig und einfach zu installieren sind. Aber gerade Videoüberwachung bieten sehr schnell Angriffspunkte für Beschwerden im Datenschutz. Immer öfter erhalten wir Hilferufe von kleinen Unternehmen, die eine Beschwerde einer Datenschutzaufsichtsbehörde erhalten haben. Was am besten bereits bei der Planung von Kameraüberwachung zu beachten ist und was die Aufsichtsbehörden dann wissen wollen, erläutern wir in dieser Podcastfolge.

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Eine Webseite ist schnell mit einem Baukastensystem oder WordPress erstellt. Doch drohen immer Hackerangriffe oder man wundert sich, warum die Seite nicht performt. Worauf man immer achten sollte, wenn man eine Webseite betreibt, erklärt uns Stefan Willautzkat von fairwilly. Wichtige Hinweise, die jeder kennen sollte.

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💼 fairwilly Webservices and more:

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Smartes Spielzeug ist bei Kindern hoch im Kurs und wird bald vielfältig unterm Weihnachtsbaum liegen. Doch Anbindung ans Internet oder Smartphone birgt vielfältige Gefahren. Das Kinderzimmer kann abgehört werden oder Kinder werden sogar in Situationen gebracht, die Leib und Leben bedrohen könnten. Eltern sollten vor Kauf dieser Toys über die Risiken informieren.

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🎬 Beitrag von Achtung Abzocke

⚠️ Information des BSI

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Schnell ist ein neues Gewerk angemeldet und man startet in die Selbststänigkeit. Der Datenschutz ist meist nicht bekannt oder wird auf später verlegt. Warum aber gerade Gründer beim Start unter Kenntnisnahme der DSGVO für die Zukunft viel Geld und Zeit sparen können, erläutern wir in dieser Podcastfolge. Gleich richtig aufgesetzte Strukturen und DSGVO-konforme Programme schützen vor spätere komplizierte Umstiege.

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Die richtige IT-Technik schützt vor Datenverlusten und sichert damit die eigene Existenz. Aber gerade Einzelunternehmer oder kleine Firmen vernachlässigen diese und achten auf wichtige Elemente nicht. Im Gespräch mit Susanne Hasl der HCT Computertechnik aus Mindelheim zeigen wir die wichtigsten Bereiche auf, die auch "Kleinere" beachten sollten, damit nicht mal das große Erwachen kommt.

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💼 HCT Computertechnik:

Bei Datenschutz denkt jeder an behördliche Regelungen, die man umsetzen muss, Kostenerzeugen und im normalen Betrieb nichts bringen. Dass durch die Umsetzung des Datenschutzes aber die eigene Existenz geschützt werden kann, wissen die meisten nicht. Denn ein großer Teil des Datenschutzes sind die technischen organisatorischen Maßnahmen. Und wer die kennt und sein Unternehmen danach aufsetzt, schützt sich selbst vor Datenverlusten und damit auch auf Dauer die eigene geschäftliche Existenz.

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Daten oder Software in der Cloud. Einfach, zentral und überall verfügbar. Und Serverkosten spart man sich auch noch. Das eine nicht durchdachte Entscheidung aber die Existenz Deiner Firma bedrohen kann, ist Dir vielleicht garnicht bewusst. Wir zeigen die Herausforderungen beim Einsatz von Cloudlösungen auf und was man im Vorfeld berücksichtigen sollte.

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🌐 Artikel von Heise zu Datenverlusten bei Hetzner

🌐 Artikel von connect professional zu Brand im Rechenzentru

"Ich begeistere Menschen Veränderungen positiv zu begegnen"! KI wird von vielen kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben skeptisch und als nicht sinnvoll betrachtet. Dabei kann künstliche Intelligenz gerade kleinen Unternehmen enorm viel Arbeit abnehmen und für effizienz und damit Zeitersparnis sorgen. Benjamin Knecht der MXP GmbH berichtet über Einsatzfelder, Chancen aber auch Risiken der KI in unserem ersten Podcast-Interview.

Links für Shownotes: MXP GmbH https://www.mxp.de

Anmeldung zum Newsletter der MXP GmbH https://www.mxp.de/newsletter-anmeldung

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Privatgeräte der Mitarbeiter zu nutzen ist verlockend um die Geräteanschaffungskosten zu sparen. Warum das aber eine nicht so gute Idee ist und wo die Gefahren auch im Rahmen der DSGVO liegen, zeigen wir Dir in dieser Folge auf.

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Muss ich überhaupt als kleiner Unternehmer ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führen? Warum hier fast immer die Aussage "ja" kommt, was das überhaupt ist und was es umfassen muss, klären wir in dieser Folge.

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Jeder arbeitet irgendwie mit mindestens einem externen Dienstleister zusammen, der Zugriff auf Daten hat oder auch nur Einsicht haben könnte. Und in diesen Fällen ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwingend erforderlich. Welche Dienstleiter Du Dir genauer anschauen solltest und was so ein Vertrag überhaupt ist, erklären wir Dir in dieser Folge.

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Sich beim Datenschutz hinter den ""Großen"" zu verstecken, kann ein teures Vergnügen werden. Und kommen die Großen wirklich ungeschoren davon? Das betrachten wir mal und haben einige Beispiele von hohen Bußgeldern für bekannte Unternehmen dabei.

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"Seit März 2024 prüft die Datenschutzaufsichtsbehörde in Bayern KI-gestützt automatisiert Webseiten auf DSGVO-Konformität. Und sicherlich bleibt es nicht bei den Bayern. Andere Länder werden diesem Beispiel folgen oder tun es schon, und es ist nur nicht öffentlich.
Was sie genau prüfen und was Du auf Deiner Webseite in diesem Zusammenhang kontrollieren solltest, dass erfährst Du in dieser neuen Podcastfolge. "

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